Användarhjälp

Här kommer en kort beskrivning hur vårt verktyg för datalistor fungerar. Om ytterligare hjälp behövs kontakta support för personlig hjälp.

Län: Välj vilket län du vill göra sökningen utifrån. Väljs inget län så sker sökningen på hela sverige.

Personlig kategori: I vårt samarbete med landets kommuner så strävar vi efter att ''normalisera'' de olika förvaltningsnamnen. Detta är dock ingen lätt uppgift i och med att ingen kommun är den andra lik.
Vi har därför gjort det möjligt för er som kund av Guldaccess att även göra frisökningar (Se nedan) för att kunna optimera era sökträffar maximalt.
Sökningen ger resultat på de personer som är kopplade till valda kategorier.

Förvaltningsslag: För att kunna välja ut ett speciellt förvaltningsslag så markera valda förvaltningsslag här.

Frisök på förvaltning: Här kan du skriva in ett eller flera sökord med mellanslag mellan. Sökningen ger träff om något av sökorden matchar. Endast en del av ordet behöver vara rätt. (park hittar parkskötsel)

Frisök på persontitel: Här kan du skriva in ett eller flera sökord med mellanslag mellan. Sökningen ger träff om något av sökorden matchar. Vill söka på delar av ord så kan man använda sig av ett Wildcard "%". (park% hittar parkskötsel)

Frisökningarna kan använda och/eller. Sök park i förvaltning eller persontitel resp sök park i förvaltning och persontitel

Välj innehåll: Välj vilken typ av data du vill ta ut. Förvaltning innebär bara förvaltningens egna uppgifter, övriga val gäller kontaktpersoner.

Avgränsare: Filen kan fås med antingen semikolon(;) eller TAB som avgränsare mellan fälten.

Ta hem filen: Filen sparas på webservern ett kort tag. På grund av utrymme så rensar vi bort de filerna med jämna mellanrum. Högerklicka på filen och välj Spara som för att spara den på din egen hårddisk. Annars öppnas filen i ett eget fönster.

Etiketter:För att göra etiketter, spar ner ditt utdrag på din dator och ta upp filen i excel och spar den som en excelfil. Använd sedan etikettguiden i MS Word för att skapa själva etiketterna.